各学院：
2013届毕业生档案装档工作将在7月1日至7月2日内完成，请各学院依照下列时间安排完成好此项工作。
一、各学院装档时间安排表
时间
| 上午（8：10--11:30）
| 下午（2：40--5：00）
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2013年7月1日
星期一
| 外国语学院
计算机学院
电子信息工程学院
物理与光信息科技学院
| 数学学院
政法学院
体育学院
地理科学与旅游学院
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2013年7月2日
星期二
| 文学院
美术学院
音乐学院
经济与管理学院
| 土木工程学院
生命科学学院
教育科学学院
化学与环境学院
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二、装档注意事项
1、各学院装档人为辅导员及毕业班班主任。装档人对学生档案袋内材料负责，须确保不能错装、漏装材料。
2、装档时上交加盖公章的“2013届毕业生缺材料档案名单”。填写表格时注明所缺材料档及原因（如：欠费、重修、补考等）。
3、装档前需认真检查学生材料，“缺材料档案”提前做好标签（如贴好便条签），装档时用铅笔在学生档案袋封面左上角标明所缺材料（如：缺登记表、成绩表等）。
4、装档时需提交《转专业学生情况统计表》，表中注明从哪个学院哪个班级转入的情况。
5、档案袋封面需填好实际装档材料份数，按班级学号顺序将档案打包。
6、装档完后，填好“2013届毕业生档案装档工作记录”，该记录将长期保存，以便查询。
7、装档时间如有问题，请提前联系、及时协调。
学生就业指导与服务中心
二○一三年六月十八日
2013届毕业生档案装档工作记录: 
20130620013121322.doc
